Mise à jour des emprunteurs BCDI : Préparation du fichier au format MémoEmprunteurs

Extraction depuis logiciel de gestion

A partir du logiciel de gestion des élèves et des personnels de votre établissement (sconet ou autre), constituez un extrait des personnes à insérer dans BCDI en tant qu'emprunteurs.


Vous devez enregistrer cet extrait au format CSV.


Pour les élèves cet extrait doit contenir les informations suivantes :

  • Nom (*)
  • Prénom (*)
  • Date de naissance (1)
  • INE (**)
  • Classe
  • Adresse (2)
  • Commune (2)
  • Code postal (2)
  • Téléphone (2)
  • Adresse mel (2)
  • (*) Obligatoire ;
  • (**) Le numéro INE des élèves n'est pas obligatoire. Pour certains établissements, il peut ne pas être fourni ;
  • (1) Cette information n'est pas obligatoire mais il est fortement conseillé de l'inclure. Elle vous permettra d'utiliser des fonctionnalités supplémentaires de BCDI ;
  • (2) De l'élève ou de son représentant légal s'ils sont différents.

Pour les autres types d'emprunteurs :

  • Nom (*)
  • Prénom (*)
  • Date de naissance (1)
  • Adresse
  • Commune
  • Code postal
  • Téléphone
  • Adresse mel
  • (*) Obligatoire ;
  • (1) La date de naissance n'est pas obligatoire mais il est fortement conseillé de l'inclure. Elle vous permettra d'utiliser des fonctionnalités supplémentaires de BCDI ;


Le caractère de séparation du fichier CSV doit être ";" (point-virgule).


Indiquez de quels emprunteurs vous réalisez la mise à jour :

Elèves
Enseignants
Ne sait pas
Plusieurs types différents

Sélectionnez et envoyez votre fichier :

Utilisez le bouton "Parcourir" pour indiquer le chemin d'accès au fichier CSV.

Fichier CSV :

Cliquez sur Envoyer pour passer à l'étape suivante.


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